База Данных Студенты Access
База данных «сессионной успеваемости студентов ВУЗа» создана в СУБД Access 2007. С помощью этой программы в курсовой были применены такие объекты как – отчеты, макросы, кнопочная форма, также создание запросов на выборку, на сортировку, параметрический запрос. Эту программу можно использовать во всех сфера учебной и профессиональной деятельности. СУБД Access предоставляет необходимые средства для работы с базами данных, позволяя ему легко и просто создавать базы данных, вводить в них информацию, обрабатывать запросы и формировать отчеты. Если вы не знаете что такое готовая база данных Access, то посмотрите это видео.
Методические рекомендации для студентов по самоподготовке и проведению практического занятия №9 по информатике. (1 курс, 1 семестр, факультет ЭУЗд) Тема:«Создание базы данных. Системы управления базами данных. Ввод и просмотр данных посредством форм.
Мастер форм» Актуальность темы: Будущему медику необходимо обладать основными навыками работы с компьютером и с программами пакета MS Office. Цель изучения темы: Понимание особенностей использования баз данных для правильного хранения данных. После самостоятельной подготовки к занятию студент должен знать:. Способы создания таблиц и форм;.
Методы ввода данных в таблицы;. Создание простых запросов и отчетов. После самостоятельной подготовки к занятию студент должен уметь:. Пользоваться системой управления базой данных;. Создавать таблицы и формы.
Создавать различные виды запросов. План систематизации по разделу:. Создание базы данных «Банк». Сортировка и фильтрация данных. Создание форм Рекомендуемая литература: Основная литература. Информатика: учеб. Для студентов эконом.
Специальностей высш. Заведений/под ред. Макаровой.-3-е перераб. Инструкция по эксплуатации сигнализации томагавк.
М.: Финансы и статистика, 2004, 2007 - 765 с.:ил. Гриф МО РФ Дополнительная литература:. Лопин, В. Система разработки баз данных Microsoft Access: учеб. Пособие для студентов всех специальностей / В.Н.Лопин, С.А.Долгарева, Е.В.Фетисова; ГОУ высш.
Образования, КГМУ, каф. Биомедфизики, информатики с курсом математики. Курск: КГМУ, 2004. 15 с.: ил. Турецкий, В.Я. Математика и информатика: учеб. Пособие для студентов высш.
Заведений, обучающихся по соц.-гум. Направлениям и специальностям/ В.Я.Турецкий л-ры.-3-е изд., перераб. И доп.-М.:Инфра-М, 2005.-558 с.-(Высш. Образование).
Каймин, В.А. Инфоpматика: учеб. Для студентов высш.
Заведений, обучающихся по естеств.-науч. Направлениям и специальностям/ В.А.Каймин.-5-е изд. М.: ИНФРА-М, 2007.-284 с.:ил.-(Высш. Гриф МО РФ.
Олифер, В. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы: учеб. Пособие для студентов высш. Заведений, обучающихся по направлению 'Информатика и вычислит. Техника' и по специальностям 'Вычислит. Машины, комплексы, системы и сети', 'Автоматизир.
Машины, комплексы, системы и сети', 'Програм. Обеспечение вычислит. Техники и автоматизир. Систем'/В.Олифер, Н.Олифер.-4-е изд.-СПб.:Питер, 2010.-943 с.:ил. Электронное информационное обеспечение и Интернет-ресурсы.
Электронная библиотека медицинского вуза «Консультант студента» www/studmedib.ru: Информатика для медиков: учебное пособие / Г. СПб.: СпецЛит, 2009. Вопросы для самоконтроля:. Что такое информация?. Что такое база данных?. Что такое поле?. Что такое запись?.
Что такое СУБД?. Для чего используется СУБД?. Из каких объектов состоит БД Access?. Какие типы полей используются в Access?. Что такое данные?. Что такое реляционная база данных?. Какие существуют режимы работы с таблицами?.
База Данных В Аксессе
Что такое информационно-логическая модель базы данных?. Каких правил необходимо придерживаться при создании информационно-логической модели базы данных;. Что такое схема данных?.
Для чего нужны связи?. Что такое обеспечение целостности данных?
Задания для самоподготовки:. Откройте программу Access. Создайте новую базу данных. Создайте таблицу базы данных. Определите поля первой таблицы «Вклады» и их свойства в соответствии с табл. Потом создайте оставшиеся таблицы. Вклады Имя поля Тип данных Размер поля (на вкладке Общие) Код вклада Числовой Целое Наименование вклада Текстовый 30 Срок вклада, месяцев Числовой Целое Ставка,% годовых Числовой Целое Минимальная сумма Денежный - Клиенты Код клиента Числовой Целое ФИО Текстовый 50 Номер паспорта Текстовый 15 Адрес Текстовый 50 Телефон Текстовый 10 Счета Код клиента Числовой Целое № счета Числовой Целое Код вклада Числовой Целое Вложенная сумма, р Денежный - Таблица 1.
Таблица данных Вклады. Сохраните созданные таблицы. Введите ограничения на данные, вводимые в поле Срок вклада; должны вводиться числа не больше 99. Задайте значение по умолчанию для поля Срок вклада в виде числа 10.
Заполните таблицу данными в соответствии с рис. 1.5 и проверьте реакцию системы на ввод неправильных данных в поле Срок вклада. Измените ширину каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных. Произведите поиск в таблице вклада « К отпуску». Произведите сортировку данных в поле Наименование вклада по убыванию. Произведите фильтрацию данных по полю Срок вклада.
Просмотрите созданную таблицу, как она будет выглядеть на листе бумаги при печати. С помощью Мастера форм создайте форму Вклады. Просмотрите форму, как она будет выглядеть на листе бумаги.
ВЫПОЛНЕНИЕ:. Откройте программу Microsoft Access любым известным способом.
Для создания новой базы данных:. выберите пункт Создать;. потом щелкните по опции Новая база данных. Для создания таблицы базы данных:.
в окне базы данных выберите вкладку Создание, а затем щелкните по кнопке Конструктор таблиц;. в результате проделанных операций открывается окно таблицы в режиме конструктора, в котором следует определить поля таблицы. Для определения полей таблицы:. введите в строку столбца « Имя поля» имя первого поля – Код вклада;.
в строке столбца « Тип данных» щелкните по кнопке списка и выберите тип данных – Числовой;. на вкладке Общие установите размер поля Целое;. на вкладке Общие в поле Индексированной поле установите Да (Совпадения не допускаются). Это нужно для того, чтобы значения в этом поле не совпадали, хотя Индексированной поле ( ключевое поле) в однотабличной базе данных не обязательно;.
остальные поля вкладки Общие оставьте такими, как предлагает Access; Примечание. Заполнение строки столбца «Описание» необязательно и обычно используется для внесения дополнительных сведений о поле. Заполните оставшиеся поля таблицы, при этом индексация проводиться только для первого поля – Код вклада. Для сохранения таблицы:.
выберите пункт меню Файл, Сохранить;. в диалоговом окне «Сохранение» введите имя таблицы «Вклады»,.
щелкните по кнопке. Если в таблице не было задано ключевое поле (поле первичного ключа) то в результате щелчка по кнопке Access предложит вам задать ключевое поле, т е поле, однозначно идентифицирующее каждую запись. Для однотабличной базы данных это не столь актуально, как для много табличной, поэтому щелкните по кнопке, но в нашей таблице мы обозначили поле Код вклада, т.к. Не хотим повторения значений в данном поле. Индекс — это средство Access, ускоряющее поиск и сортировку данных а таблице.
Ключевое поле (поле первичного ключа) таблицы индексируется автоматически. Не допускается создание индексов для полей типа MEMO и Гиперссылка или полей объектов OLE. Свойство Индексированное no ле определяет индекс, создаваемый по одному полю.
Индексированное поле может содержать как уникальные, так и повторяющиеся значения. Допускается создание произвольного количества индексов. Для задания условия на значение для вводимых данных:.
войдите в режим Конструктор для проектируемой таблицы «Вклады». Выполните команду Главная, Режим, Конструктор;. в верхней части окна щелкните по полю Срок вклада;. в нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение;.
напишите выражение 1, затем And (эта операция выполняет функцию И), напишите );. щелкните по кнопке;. в появившемся окне уже выбран вид Форма в один столбец, поэтому щелкните по кнопке;. в появившемся окне выберите стиль оформления. Для этого щелкните по словам, обозначающим стили, либо перемещайте выделение стрелками вверх или вниз на клавиатуре. После выбора стиля щелкните по кнопке;. в появившемся окне задайте имя формы, набрав на клавиатуре Вклады.
Остальные параметры в окне оставьте без изменений;. щелкните по кнопке. Перед вами откроется форма в один столбец. Столбец слева — это названия полей, столбец справа — данные первой записи (в нижней части окна в строке параметра Запись стоит цифра '1'). Для перемещения по записям надо щелкнуть по кнопке ( ) (в сторону записей с большими номерами) или ( I ) — переход на последнюю запись. Создайте формы для оставшихся таблиц. ПРИЛОЖЕНИЕ: Краткие теоретические сведения.
База данных (БД) — именованная совокупность структурированных данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и, в конечном счете, автоматизации, например, предприятие, вуз и т.д. Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сделать это возможно, только если данные структурированы. Структурирование данных - это введение соглашений о способах представления данных. Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле. На рис.1 пример неструктурированных данных, содержащих сведения о студентах (номер личного дела, фамилию, имя, отчество и год рождения).
Легко убедиться, что сложно организовать поиск необходимых данных, хранящихся в неструктурированном виде, а упорядочить подобную информацию практически не представляется реальным. Личное дело № 16493, Сергеев Петр Михайлович, дата рождения 1 января 1976 г.; Л/д № 16593, Петрова Анна Владимировна, дата рожд. 15 марта 1975 г.; № личн. Дела 16693, д.р.
14.04.76, Анохин Андрей Борисович Рис. Пример неструктурированных данных Чтобы автоматизировать поиск и систематизировать эти данные, необходимо выработать определенные соглашения о способах представления данных, т.е. Дату рождения нужно записывать одинаково для каждого студента, она должна иметь одинаковую длину и определенное место среди остальной информации. Эти же замечания справедливы и для остальных данных (номер личного дела, фамилия, имя, отчество).
База Данных Успеваемости Студентов Access
После проведения несложной структуризации с информацией, указанной в примере (рис. 1), она будет выглядеть так, как это показано на рис.2. № личного дела Фамилия Имя Отчество Дата рождения 16493 Сергеев Петр Михайлович 01.3 Петрова Анна Владимировна 15.3 Анохин Андрей Борисович 14.04.76 Рис.
Пример структурированных данных Система управления базами данных (СУБД) — совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями. Access — это система управления базами данных (СУБД). Access дает возможность также автоматизировать часто выполняемые операции (например, расчет заработной платы, учет материальных ценностей и т.п.). С помощью Access можно не только разрабатывать удобные формы ввода и просмотра данных, но и составлять сложные отчеты. Access является приложением Windows, а поскольку и Windows и Access разработаны одной фирмой (Microsoft), они очень хорошо взаимодействуют друг с другом. СУБД Access работает под управлением Windows; таким образом, все преимущества Windows доступны в Access, например, вы можете вырезать, копировать и вставлять данные из любого приложения Windows в приложение Access и наоборот.
Применяется к: Access 2013 Обзор Узнайте, как за считанные минуты создать базу данных в Access 2013 на основе шаблона. В Access есть шаблоны для баз данных, которые будут работать только на вашем компьютере или в облаке. В этом курсе: (2:11) На основе шаблона вы сможете создать базу данных, которая будет работать на вашем компьютере. (2:33) Веб-приложения Access — это базы данных, работающие в облаке. Шаблоны упрощают и ускоряют их создание. Краткое описание ключевых моментов этого курса. Дополнительные курсы см.
База Данных Студенты Access
Обратная связь.